Kao dodatni poticaj tu su i odrednice Europske unije koje prisiljavaju pravne subjekte da na kvalitetan i transparentan način upravljaju svim dokumentima i da iste na određene način procesiraju i arhiviraju.

Pozdravni govor pri otvorenju 2. Document Management Arena održali su direktor Infoarena grupe Tomislav Gavazzi, savjetnik Miho Pitarević i predsjednica Uprave APIS IT-a Dunja Jurica.

Kao novost u odnosu na prošlogodišnju konferenciju uvedena je radionica - okrugli stol, gdje su sudionici raspravljali o pitanjima vezanim uz upravljanje dokumenata. Također je formiran novi blok predavanja, "Case Studies", gdje su se predstavljali primjeri iz prakse upravljanja dokumentima.