U HZMO-u unaprijeđen proces nabave pomoću sustava SPIN@

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje uveo je Infodomov sustav SPIN@ u sve područne službe diljem Hrvatske, čime su stvoreni uvjeti za preglednije praćenje cjelovitog procesa nabave – od planiranja, praćenja realizacije, izvršenja i provedbe sklopljenih ugovora do izdavanja samostalnih i vezanih narudžbenica na svim razinama -  od područnih službi do Središnje službe.
Omogućeno je potpuno komuniciranje svih razina poslovanja u realnom vremenu, s jedinstvenom bazom podataka. Ujedno, izvršeno je povezivanje s postojećim IMS-om (Information Management System), te su prvi put ujedinjene informacije o planiranim nabavama, nabavama čija je procedura u tijeku, kao i onima koje su izvršene, čiji su ugovori u realizaciji (kroz ulazne račune i plaćanja dobavljačima).

Izradom kataloga strateških roba i usluga, te njegovim usklađenjem s jedinstvenim rječnikom javne nabave (CPV) dostignuta je visoka razina standardizacije i otvoren prostor za značajne  racionalizacije i povećanu učinkovitost nabave. Cijeli ovaj proces popraćen je velikom količinom vrlo precizno strukturirane dokumentacije radi što jasnijeg utvrđivanja potrebnih roba, radova i usluga, jasnije procedure i što kvalitetnijeg izbora.

Tipizacija najčešćih vrsta projekata i strukture njihovog financiranja olakšala je planiranje projekata radi izvršavanja strategijskih zadataka koje je utvrdilo poslovodstvo.

U HZMO-u ističu da sve brži ritam poslovanja i brojne promjene u poslovnoj okolini zahtijevaju baš ovakav fleksibilan sustav, sposoban na dinamičke promjene u financijskom planiranju i planovima nabave tijekom cijele godine (rebalansi, preraspodjele i sl.).

SPIN@ je jedinstven i cjelovit sustav temeljen na Internet tehnologijama koji je u potpunosti usuglašen s novim Zakonom o javnoj nabavi. Namijenjen je državnim i drugim tijelima koja su korisnici proračuna (tijela državne vlasti, jedinice lokalne i područne samouprave, komunalna poduzeća...), svim pravnim osobama koje su obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi te svim organizacijama koje žele učinkovito upravljati procesima nabave. SPIN@ povećava financijsku učinkovitost organizacije i bolju orijentiranost na strategijski menadžment praćenjem realizacije programa, projekata i aktivnosti, te vođenjem kataloga strategijskih roba i usluga toga subjekta.


Infodom

2.6.2008. 8:24